Zur Vorbereitung auf das Jahr 2024 gibt es wichtige Informationen bezüglich des Jahresbelegs, die Unternehmen beachten müssen.
Erstellung und Aufbewahrung des Jahresbelegs 2024
Der Jahresbeleg ist der letzte Beleg, der von einer Registrierkasse vor dem Jahreswechsel erstellt wird. Dieser Beleg hat den Wert 0 und fungiert gleichzeitig als Monatsbeleg für Dezember. Unternehmen sind verpflichtet, diese Belege entweder in gedruckter Form oder als Datei über einen Zeitraum von sieben Jahren aufzubewahren.
Verfahren für unterschiedliche Registrierkassensysteme
Für webbasierte Systeme ist es erforderlich, den Jahresbeleg elektronisch im XML-Format zu erstellen und direkt über FinanzOnline zu überprüfen. Ein Ausdruck des Belegs ist hierbei nicht notwendig. Im Gegensatz dazu müssen Unternehmen mit nicht-webbasierten Systemen einen Nullbeleg ausdrucken und diesen über die BMF Belegcheck-App mittels FinanzOnline überprüfen lassen.
Sonderregelungen
Unternehmen mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr haben den Stichtag am 31. Dezember festgelegt. Saisonbetriebe müssen ihren Jahresbeleg entweder spätestens zum Ende der laufenden Saison oder bevor die neue Saison beginnt, erstellen. Unternehmen, die über Silvester geöffnet haben, dürfen den Jahresbeleg maximal eine Woche später ausdrucken.
Fristen und Tipps
Der Jahresbeleg muss bis spätestens 15. Februar des Folgejahres überprüft werden. Es wird empfohlen, den Jahresbeleg von einem Steuerberater prüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass der QR-Code lesbar ist. Zudem ist eine monatliche Datensicherung verpflichtend; es sollte gleichzeitig sichergestellt werden, dass auch eine Jahressicherung für 2024 eingerichtet ist, falls dies noch nicht geschehen ist.
Weitere Informationen
Zusätzliche Informationen zu Registrierkassen stehen auf dem Unternehmensservice Portal zur Verfügung. Das Handbuch zu Registrierkassen des Finanzministeriums kann hier heruntergeladen werden.
Diese Regelungen und Tipps helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen an den Jahresbeleg ordnungsgemäß zu erfüllen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. Ein sorgfältiges Vorgehen und die Inanspruchnahme von Steuerberatung können dabei unterstützen, die Prozesse korrekt zu gestalten.